Zentrales Rechnungswesen
für Immobilien-AG

Mit unseren Dienstleistungen, speziell für Immobilien-Aktiengesellschaften und Wohnbaugenossenschaften, sprechen wir juristische Personen an, die Liegenschaften in der ganzen Schweiz oder in einer grösseren Region besitzen und ein zentrales Rechnungswesen wünschen. Dabei können wir nach individuellen Bedürfnissen massgeschneiderte Dienstleistungen anbieten.

Finanzielle Führung

Rechnungswesen pro Liegenschaft und konsolidiert für den Eigentümer nach OR
Führen der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
Inkasso
Historie pro Objekt (welche Kosten pro Wohnung, Raum, Objekt etc.)
Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Mehrwertsteuerabrechnungen bei optierten Liegenschaften
Kontrolle und Zahlung der Rechnungen mit elektronischem Archiv inkl. Visumsprozess
Planrechnungen / Budgetierung, Reporting
Werterhaltungs- und Wertsteigerungsplanung
Ausseramtliche Abrechnung bei Transaktion
Personaladministration (z.B. für Hauswartlöhne etc.)
Erstellen von Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten
Begleitung der Revision

Immobilien-Bewirtschaftung

Voll- oder Teilbewirtschaftung
- Mietverträge (Wohnung, Geschäft, Parkplätze, Nebenräume)
- Kündigungen
- Schlichtungen
- Instandhaltung
- Instandsetzung
- Baurecht
Erste Ansprechperson (für Mieter)
Kommunikation in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Führen der technischen Bewirtschafter vor Ort
Führen Hauswarte (Pflichtenheft, Zeitrapportierung etc.)
Unterstützung bei Fragen und Umsetzung zum Wohnbau- und
Eigentumsförderungsgesetz (WEG)

Immobilien-Beratung

Evaluation und Abwicklung von Akquisitionen / Devestitionen
Immobilien-Bewertungen / Portfoliobewertungen
Entwicklung von Immobilien inkl. Potenzialanalysen
Begleitung bei Kauf- und Verkaufsprozessen inkl. Ausfertigung von Kauf- und Verkaufsverträgen mit Beurkundung
Beratungen im steuerlichen Umfeld (Grundstückgewinnsteuer, Handänderungssteuer etc.)

Cloud-Service

Elektronischer Visierungsprozess (z.B. Kreditorenrechnungen)
Zugriff auf die digitale Belegablage
Zentrale Ablage der Dokumente
Prozesssicherheit durch Workflows
Dokumentenhoheit
Revisionstauglichkeit
Ablage als Originaldatei (veränderbar) und Bild/PDF(-a)
Veränderungen sind jederzeit nachvollziehbar
Mehrstufige Datensicherung
Zugriff zur Software (Auswertungen, Reporting)

Alles aus einer Hand

Führungs- und Strategieaufgaben
Sekretariat für Verwaltungsrat, Kontakt mit Behörden und Amtsstellen etc.
Koordination zwischen den Vertragspartner
Vorbereitung von Sitzungen und Versammlungen inkl. Protokollführung etc.
Reporting / Controlling (Quartals- oder Halbjahresreporting zu ausgewählten Kennzahlen / Themen)
Jahresabschluss (Konsolidierung, Steuerberatung, Begleitung Revision etc.)
Beurkundungen

Ihr Nutzen mit FFIP

Ein erfahrener Ansprechpartner: Kontinuität
Alles rund um die Immobilie aus einer Hand
E-Zukunft (Dokumente, Rechnungen, Prozesse etc.)
Flexibel
Lösungsorientiert
Freiraum für strategische Aufgaben
Aktives Portfoliomanagement und Zentralisierung dank der finanziellen Führung
von Immobilien-Portfolios (FFIP)

Zentrales Rechnungswesen für Immobilien-AG