Zentrales Rechnungswesen für Institutionelle

Mit unseren Dienstleistungen, speziell für institutionelle Immobilienanleger, sprechen wir vor allem Eigentümer wie Pensionskassen und Anlagestiftungen an, welche Liegenschaften in der ganzen Schweiz besitzen und diese über ein zentrales Rechnungswesen professionell bewirtschaften. Dabei können wir nach individuellen Bedürfnissen massgeschneiderte Dienstleistungen anbieten.

Finanzielle Führung

Rechnungswesen pro Liegenschaft und konsolidiert für den Eigentümer nach KGAST, BVV2, Swiss GAAP FER
Führung der Buchhaltungen pro Anlagegruppe
Führen der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
Inkasso
Historie pro Objekt (welche Kosten pro Wohnung, Raum, Objekt etc.)
Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Mehrwertsteuerabrechnungen bei optierten Liegenschaften
Kontrolle und Zahlung der Rechnungen mit elektronischem Archiv inkl. Visumsprozess
Planrechnungen / Budgetierung, Reporting
Werterhaltungs- und Wertsteigerungsplanung
Ausseramtliche Abrechnung bei Transaktion
Personaladministration (z.B. für Hauswartlöhne etc.)
Berechnung Nettoinventarwert (Net Asset Value - NAV)
Begleitung der Revision

Anlegerbuchhaltung

Führung der Stiftungsbuchhaltung
Anteilsscheinverwaltung
Erstellen des Geschäftsberichtes
Ausgabe und Rücknahme von Anteilen
Liquiditätsplanung, Abruf von Kapitalzusagen
Begleitung der Revision
IKS und Compliance
Kommunikation mit Asset-Manager, Eigentümer

Immobilien-Bewirtschaftung

Voll- oder Teilbewirtschaftung
- Mietverträge (Wohnung, Geschäft, Parkplätze, Nebenräume)
- Kündigungen
- Schlichtungen
- Instandhaltung
- Instandsetzung
- Baurecht
Erste Ansprechperson (für Mieter)
Kommunikation in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Führen der technischen Bewirtschafter vor Ort
Führen der Hauswarte (Pflichtenheft, Zeitrapportierung etc.)
Unterstützung bei Fragen und Umsetzung zum Wohnbau- und Eigentumsförderungsgesetz (WEG)

Immobilien-Beratung

Evaluation und Abwicklung von Akquisitionen / Devestitionen
Immobilien-Bewertungen / Portfoliobewertungen
Entwicklung von Immobilien inkl. Potenzialanalysen
Begleitung Kauf- und Verkaufsprozess inkl. Ausfertigung von
Kauf- und Verkaufsverträgen mit Beurkundung Beratungen im steuerlichen Umfeld (Grundstückgewinnsteuer, Handänderungssteuer etc.)

Alles aus einer Hand

Führungs- und Strategieaufgaben
Sekretariat für Geschäftsführung und Stiftungsrat
Koordination zwischen den Vertragspartnern
Vorbereitung von Sitzungen und Versammlungen inkl. Protokollführung etc.
Reporting / Controlling (Quartals- oder Halbjahresreporting zu ausgewählten Kennzahlen / Themen)
Jahresabschluss (Konsolidierung, Steuerberatung, Begleitung Revision etc.)
Beurkundungen

Cloud-Service

Elektronischer Visierungsprozess (z.B. Kreditorenrechnungen)
Zugriff auf die digitale Belegablage
Zentrale Ablage der Dokumente
Prozesssicherheit durch Workflows
Dokumentenhoheit
Revisionstauglichkeit
Ablage als Originaldatei (veränderbar) und Bild/PDF(-a)
Veränderungen sind jederzeit nachvollziehbar
Mehrstufige Datensicherung
Zugriff zur Software (Auswertungen, Reporting)

Ihr Nutzen mit FFIP

Ein erfahrener Ansprechpartner: Kontinuität
Alles rund um die Immobilie aus einer Hand
E-Zukunft (Dokumente, Rechnungen, Prozesse etc.)
Flexibel
Lösungsorientiert
Freiraum für strategische Aufgaben
Aktives Portfoliomanagement und Zentralisierung dank der finanziellen Führung von Immobilien-Portfolios (FFIP)